insert chart dari excel ke ms word dengan paste link

Pada pengerjaan dokumen di Microsoft Word kita menyalin chart yang telah diolah dari Microsoft Excel. chart yang telah disalin di microsoft word kita inginkan bisa diupdate dengan cepat bila terdapat perubahan data dari microsoft excel.

berikut ini cara menyalin chart dari excel yaitu kita persiapkan chart yang ingin kita salin kemudian tekan Ctrl+C pada chart yang akan kita salin ke microsoft word. Pada Microsoft Word kita paste dari menu home click paste maka muncul pilihan jenis paste yang akan digunakan.

Mengubah Matriks Table menjadi Table dengan tiga kolom

Pada saat mengolah data ada kalanya kita dihadapkan pada data yang berupa matriks table untuk dilakukan pengolahan. ada kalanya data berupa matiks table sedikit sulit untuk melakukan perhitungan seperti penjumlahan pada setiap data.

oleh karena itu berikut ini cara merubah data berupa matriks tabel menjadi data table dengan tiga kolom dengan cara sebagai berikut:

- Siapkan data table matriks yang akan diubah seperti dibawah ini

- kemudian tekan tombol alt dan D secara bersamaan kemudian tekan tombol P hingga muncul menu sebagai berikut:

Pengurutan Data Berdasarkan Kelompok Data dengan Formula RANKX di Power Pivot

Pernah dihadapkan pada permintaan pengurutan berdasarkan pengelompokan data tertentu. Setelah dicari di mr Google saya menemukan cara melakukan pengurutan data atau ranking berdasarkan group dari http://community.powerbi.com/. berikut ini formula pengurutan data berdasarkan kelompok produk sebagai berikut:

=RANKX(filter(DataTransaksi_1,DataTransaksi_1[Produk]=EARLIER(DataTransaksi_1[Produk])),DataTransaksi_1[NilaiPenjualan],,0,DENSE)

keterangan:

DataTransaksi : Table DataTransaksi_1
DataTransaksi_1[Produk] : Column Produk pada table DataTransaksi_1
DataTransaksi_1[NilaiPenjualan] : Column Nilai Penjualan pada table DataTransaksi_1
0 untuk Descending dan 1 untuk Ascending

Formula SUMIF di Power Pivot

Berdasarkan pengalaman menyelesaikan pengolahan data, kita seringkali dihadapkan pada pengolahan data di power pivot dengan menjumlahkan data berdasarkan setiap kriteria seperti formula SUMIF pada worksheet excel. Setelah melakukan penelusuran, saya menemukan formula SUMIF untuk di Power Pivot di https://www.mrexcel.com.

berikut ini saya mencoba formula yang disarankan dari situs tersebut dengan table percobaan sebagai berikut:

ketik pada column Add Column dengan formula sebagai berikut:

 

=CALCULATE(sum([Nilai Transaksi]),ALLEXCEPT(Transaksi,Transaksi[Saham]))

Keterangan:
[Nilai Transaksi] = column Nilai Transaksi
Transaksi = Table Name
Transaksi[Saham] = Column [Saham] pada table name "Transaksi"

Rumus Excel Index Match dengan beberapa kriteria

Ketika menggunakan vlookup, biasanya kita menggunakan satu cell sebagai acuan dan bagaimana bila kita membutuhkan lebih dari satu cell sebagai data acuan dan tidak bisa menambahkan column sebagai referensi baru. untuk menyelesaikannya kita dapat menggunakan rumus INDEX dan MATCH.

Rumus Index Match yang digunakan yaitu:

 Formulanya yaitu:
=INDEX(D4:D7,MATCH(G4&H4,B4:B7&C4:C7,0))
dan tekan CTRL+SHIFT+ENTER untuk mengetahui hasil dari formula tersebut.

Cara Mengaktifkan Power Pivot di Ms Excel 2013

Power Pivot merupakan tools yang disediakan Microsoft untuk mengolah data yang memiliki baris lebih dari kapasitas di Excel. untuk mengaktifkan Power Pivot agar muncul di menu Excel yaitu sebagai berikut:
- Pilih File > Option > Add-Ins
- menu Add-ins pilih combo box "COM add-ins" dan click tombol GO hingga muncul menu berikut:

Formula SUMIFS di Microsoft Excel

Penggunaan formula SUMIFS yaitu bertujuan untuk menjumlahkan suatu nilai yang memiliki lebih dari satu kriteria pada suatu range data table. Sebelum menggunakan formula SUMIFS persiapkan data yang akan diolah dalam bentuk table untuk memudahkan penentuan range nilai dan range criteria.

formula dari SUMIFS yaitu:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range yaitu range suatu data yang akan dijumlahkan dan data ini harus bernilai numeric

criteria_range1 yaitu range data yang berisi kriteria dari suatu grup data seperti data terkait jenis produk, region, waktu dan lain-lain. Data ini boleh diisi oleh data numerik dan character.

criteria1 yaitu kriteria yang digunakan sebagai pengelompokan pertama berdasarkan Criteria_range1. Criteria1 dapat diinput dalam bentuk sebagai berikut:

- character dengan menambahkan " pada awal dan akhir criteria ("AAAA")

- numeric dengan diisi dengan tanpa "(11)

- suatu cell yang telah ditentukan seperti A4

criteria_range2,hingga N) yaitu range data yang berisi kriteria dari suatu grup data seperti data terkait jenis produk, region, waktu dan lain-lain. Data ini boleh diisi oleh data numerik dan character.

criteria2,hingga N) yaitu kriteria yang digunakan sebagai pengelompokan kedua dan selanjutnya.

Penggunaan Conditional Formating di Ms Excel Part 1

Conditional Formating adalah salah satu tools yang tersedia di Ms Excel untuk memberi tanda dengan warna pada huruf atau background yang memudahkan membaca informasi dengan berdasarkan nilai parameter yang ditetapkan sebelumnya.

Penggunaan conditional formating yang sering dilakukan yaitu memvalidasi nilai pada cell dengan nilai parameter tertentu. sebagai contoh sederhana yaitu melakukan pemberian warna cell jika nilai cell tersebut dibawah ketentuan.

sebagai contoh pada table nilai mata pelajaran dibawah kita akan memberi warna background hijau jika nilai mata pelajaran lebih dari 60

Import Data File Text ke Power Pivot

Pada Power Pivot kita bisa menggunakan sumber data lain seperti data dari database dan pula yang sederhana yaitu data dari txt file. cara import data file text ke Power Pivot hampir serupa dengan penggunaan Text to Column sehingga kita harus memperhatikan delimeter yang digunakan pada file Text tersebut.

untuk mengimport data TXT file pertama-tama kita Click "From Other Source" pada menu Home di Power Pivot

Setelah click from others source maka akan muncul menu yang berisi pilihan sumber data yang bisa digunakan pada power pivot. Untuk sumber data berupa File Text berada paling bawah pada menu tersebut.

Rumus Excel INDEX MATCH

Rumus Excel INDEX MATCH merupakan fungsi yang hampir serupa dengan rumus VLOOKUP namun rumus excel INDEX MATCH bisa melihat ke kiri data dan bisa mengacu pada header colomn pada data yang digunakan. Rumus INDEX MATCH merupakan gabungan dari formula INDEX dan Formula MATCH. dimana formula INDEX digunakan untuk table array yang digunakan sebagai acuan dan formula MATCH menentukan ROW dan column yang sesuai dengan kriteria yang ditetapkan.

Berikut ini contoh penggunaan Rumus INDEX MATCH untuk mencari harga yang sesuai dengan kode produk dengan hanya mengacu pada ROW tertentu.

Cara merubah file JPEG menjadi file PDF

Pada kesempatan kali ini saya coba berbagi bagaimana merubah file JPEG menjadi file PDF. Perubahan ini seringkali dibutuhkan ketika melakukan upload file pada suatu website dimana file yang diperkenankan diupload yaitu file PDF. untuk merubah file JPEG menjadi file PDF yaitu dengan cara sebagai berikut:

- buka link website sebagai berikut http://www.pdfonline.com/convert-jpg-to-pdf/

- kemudian click tombol Upload a File to Convert

Rumus Excel INDEX

Rumus INDEX di Ms Excel merupakan rumus yang masuk dalam kategori Lookup dan referensi hampir serupa dengan rumus lookup, vlookup dan hlookup. Rumus Index ini bertujuan untuk mencari nilai berdasarkan column (kolom) dan Row (baris) yang dinyatakan dalam rumus. rumus index yaitu:
=INDEX(Array;Row_Num;Column_Num)
=INDEX(Reference;Row_Num;Column_Num;Area_Num)

Rumus Match di Microsoft Excel

Penggunaan rumus atau formula match di Ms Excel bertujuan untuk mengetahui nilai tertentu pada row atau kolom ke berapa atas suatu range data sehingga penggunaan rumus match seringkali digabungkan dengan rumus Match dan Index yang fungsinya serupa dengan rumus Vlookup dan Hlookup di microsoft excel.

Adapun fungsi atau formula Match yaitu:
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Lookup_value : Nilai atau data yang akan dicocokkan
Lookup_array : Data kategori yang akan dijadikan sebagai referensi
[Match_type] : yaitu tipe match yang diinginkan dimana terdapat 3 kategori yaitu 1,0,-1

• 1 : Yaitu melakukan match dengan dilakukan pengurutan data dari terkecil ke terbesar dan bila tidak diketemukan maka dilakukan pendekatan yang ke data terkecil 
• 0 : yaitu melakukan match tidak dengan pengurutan data namun menggunakan urutan berdasarkan data di table referensi
• -1 : Yaitu melakukan match dengan dilakukan pengurutan data dari terbesar ke terkecil dan bila tidak diketemukan maka dilakukan pendekatan yang ke data terbesar

Rumus Concatenate di Excel

Seringkali kita mengolah data berupa string text dimana kita perlu menggabungkan beberapa data berupa string data. Di Microsoft Excel terdapat fungsi untuk menggabungkan beberapa string data dengan fungsi CONCATENATE  dengan detail formula sebagai berikut:

=CONCATENATE(Data1,Data2,..)

Berikut ini saya coba siapkan data untuk percobaan formula CONCATENATE.

Penggunaan Fungsi Text to Column di Ms Excel

Dalam mengolah data ada kalanya kita menggunakan data yang bersumber aplikasi atau sistem dalam bentuk txt file yang kemudian kita olah di Ms Excel. Pengolahan data dalam bentuk text file di excel terlebih dahulu mendefinisikan separator yang digunakan dalam text file yang kemudian akan digunakan sebagai pembatas kolom atau delimeter di Ms Excel. Sebagai contoh dalam bentuk file text dibawah ini:

Date|Tenor|Yield|Type|Currency|Source|

Rumus Excel Median dengan Kriteria (Median IF)

Berikut ini adalah cara mencari nilai tengah pada suatu data table dengan kriteria tertentu. tentu rekan-rekan pembaca telah meengetahui cara mencari nilai tengah yaitu dengan formula Median yang tersedia di Ms Excel.




Untuk mencari nilai tengah dengan kriteria tertentu yaitu dengan menggabungkan penggunaaan formula median dan IF sebagai berikut:




=Median(IF(Range Data Kriteria=Kriteria,Range Data Nilai))

Rumus Excel Nilai Tertinggi dengan kriteria

Kali ini saya coba membahas fungsi MAX dengan kriteria tertentu di microsoft excel. Rumus ini berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari suatu data yang memenuhi kriteria tertentu. Dengan rumus ini, maka kita tidak perlu melakukan pengurutan data (sorting) terbesar dan tentunya lebih mudah.

Berikut ini saya coba melakukan simulasi dengan contoh data penjualan selama beberapa tanggal dan kita akan mencari nilai tertinggi penjualan dengan grup barang tertentu dari data sebagai berikut:

Rumus Excel Rata-rata tertimbang dengan kriteria.

Kali ini saya coba membahas tentang penggunaan Formula untuk perhitungan Rata-rata tertimbang dengan criteria tertentu. Penggunaan formula ini bisa sangat membantu ketika kita mengolah data dengan struktur data table dan tentunya kita ingin mengerjakannya secara cepat dan tepat. sebagai contoh saya gunakan data portofolio beberapa nasabah sebagai berikut:

Untuk langkah-langkah perhitungan rata-rata tertimbang dengan kriteria tertentu yaitu dengan formula sebagai berikut:

=SUMPRODUCT(--($B$4:$B$15=H4),$E$4:$E$15,$D$4:$D$15)/SUMPRODUCT(--($B$4:$B$15=H4),$D$4:$D$15)

 Adapun penjelasan penggunaan formula diatas yaitu sebagai berikut:

Rumus Excel Rata-rata Tertimbang

Microsoft excel menyediakan formula rata-rata tertimbang atau Weighted Average dengan menggunakan formula:

"=SUMPRODUCT()/SUM()"

perhitungan rata-rata tertimbang sebagai contoh digunakan pada perhitungan return dari suatu portofolio sebagaimana contoh dibawah ini:

Untuk menghitung rata-rata tertimbang atas return Portofolio Client ABC dengan pembobotan berdasarkan value maka dapat diperoleh dengan rumus:

=SUMPRODUCT(E4:E8,D4:D8)/SUM(D4:D8)

Mengganti Sumber Data di Pivot Table

Pada saat pengolahan data dengan pivot table sangat dimungkinkan terjadinya growth data atau data yang bertambah banyak dikarenakan penambahan data yang bersifat statis atau transaksional. dengan adanya pertumbuhan data maka di Power Pivot disediakan tools untuk merubah range cell yang digunakan sesuai dengan kebutuhan pertumbuhan data.

Berikut ini adalah contoh penggunaan power pivot: